Kommt Ihnen das bekannt vor?
„Unsere IT-Dienstleister machen, was sie wollen.
Ich kann es nicht beurteilen.“
Sie bekommen Angebote, Rechnungen und Fachbegriffe – aber keine Grundlage für eine Entscheidung. Ob der Preis fair ist, ob die Lösung passt, ob es einfacher ginge: Sie müssen es glauben, statt es zu wissen.
Ich prüfe Angebote, verhandle mit und steuere Ihre Dienstleister – als jemand, der die Branche von innen kennt und nichts daran verdient, Ihnen mehr zu verkaufen.
„Ich muss über IT entscheiden,
aber IT ist nicht mein Job.“
Neue Software? KI einführen? Bei Microsoft bleiben oder wechseln? Solche Entscheidungen kosten schnell fünfstellige Beträge – und die wahren Kosten zeigen sich erst später. Sie entscheiden aus dem Bauch, weil ein Sparringspartner fehlt.
Ich bin dieser Sparringspartner: Ich übersetze Technik in Kosten, Nutzen und Risiken – so klar, dass Sie souverän entscheiden können.
„Wenn wir gehackt werden,
weiß ich ehrlich nicht, was passiert.“
Für kleine Unternehmen liegt das Risiko eines erfolgreichen Angriffs inzwischen bei rund 10 % pro Jahr. Ein Vorfall bedeutet Stillstand, Reputationsschaden und rechtliche Folgen – und die meisten Betriebe haben weder Überblick noch Notfallplan.
Ich analysiere Ihre Systeme, schließe die größten Lücken und erstelle mit Ihnen einen Notfallplan, den Ihr Team auch ohne IT-Wissen ausführen kann.
„Eigentlich bräuchten wir eine IT-Leitung.
Aber dafür sind wir zu klein.“
Ein fester IT-Leiter kostet ab 100.000 € im Jahr – für Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitenden nicht darstellbar. Ohne diese Rolle bleibt IT aber Flickwerk: Jeder macht ein bisschen, niemand hat den Überblick, nichts folgt einer Strategie.
Als externe IT-Leitung übernehme ich diese Rolle: Strategie, Überblick, Ansprechpartner – zu einem Bruchteil der Kosten.
Externe IT-Leitung im Monatsabo.
Start jederzeit, monatlich kündbar.
Die meisten meiner Kunden brauchen keine Vollzeit-Arbeitskraft.
Sie brauchen jemanden, der dauerhaft den Überblick behält, erreichbar ist und mitdenkt.
Das übernehme ich als Ihre externe IT-Leitung:
- Strategie & Entscheidungen. Wir entwickeln eine IT-Strategie, der zu Ihrem Unternehmen passt – und ich bin Ihr Sparringspartner bei jeder Entscheidung, die IT betrifft. Bevor Sie unterschreiben, haben Sie mit mir gesprochen.
- Dienstleister-Steuerung. Ich bin die Schnittstelle zu Ihren IT-Dienstleistern: Ich hole Angebote ein, prüfe Rechnungen, führe die Fachgespräche und sorge dafür, dass geliefert wird, was vereinbart war.
- Sicherheit im Blick. Ich behalte Ihre Systeme, Backups und Zugänge im Auge, halte Ihren Notfallplan aktuell und melde mich bei Ihnen, bevor aus einem Risiko ein Vorfall wird – nicht danach.
- Ein Ansprechpartner für alles Digitale. Ihr Team hat eine IT-Frage? Es gibt jetzt eine Adresse dafür. Kurze Wege, schnelle Antworten, kein Ticketsystem.
Zwei Modelle mit monatlichem Festpreis
Sparring – ab 600 € / Monat (netto)
Für Unternehmen, die vor allem Überblick und einen Sparringspartner brauchen. Regelmäßiger Strategie-Termin, Erreichbarkeit für Entscheidungsfragen, jährlicher Sicherheits-Check.
Leitung – ab 2.000 € / Monat (netto)
Für Unternehmen, die IT komplett abgeben wollen. Alles aus Basis, plus: laufende Dienstleister-Steuerung, Sicherheits-Monitoring, direkter Draht für Ihr Team, tatkräftige Unterstützung in Problemsituationen.
Zum Vergleich: Eine angestellte IT-Leitung kostet mindestens 8.500 € im Monat – plus Recruiting, plus Auslastungsrisiko. Bei mir bekommen Sie die Rolle, nicht die Personalstelle.
Ein Abo wäre zu viel?
Diese Festpreis-Pakete biete ich an:
Erstberatung Digitale Klarheit – 600 € (netto)
Wir analysieren in einem strukturierten Gespräch Ihre komplette Software- und Dienstleister-Landschaft. Sie erhalten einen Überblick mit Risiken, Kostenfallen, Abhängigkeiten – etwa von einzelnen US-Anbietern – und meinen priorisierten Empfehlungen.
Der beste Startpunkt, wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie stehen.
CyberRisikoCheck nach DIN 27076 – 1.200 € (netto)
Der standardisierte Sicherheits-Check für kleine Unternehmen: Workshop mit Geschäftsführung und IT-Verantwortlichen entlang der offiziellen Prüfpunkte, danach Bericht mit verständlichen Handlungsempfehlungen.
Der beste Startpunkt, wenn Sicherheit Ihre größte Sorge ist.
Notfall-Fahrplan – 1.000 € (netto)
Was passiert bei Ihnen am Tag eines Hacks, eines Ausfalls, eines Erpressungsversuchs? Wir erstellen gemeinsam Ihren Notfallplan mit Checklisten, die Ihr Team auch ohne IT-Wissen ausführen kann – und üben den Ernstfall einmal durch.
Der beste Startpunkt, wenn Sie nachts ruhiger schlafen wollen.
Ich bin neugierig,
Sie kennen zu lernen!
Empfehlungen
Die vollständigen Texte sind in meinem LinkedIn Profil zu finden.
„Jeder Termin bringt uns spürbar weiter und entlastet unser ganzes Team – weil er uns Klarheit und Sicherheit gibt.“
Dr. Katharina Roos, Geschäftsführerin der Netzwert Partner GmbH
„Wer die Chance hat mit Sebastian zusammenzuarbeiten, wird Früchte davon tragen. […] Sebastian ist ein Erfolgsfaktor.“
Marco Gola, Geschäftsführer der Matoma GmbH
„Sebastian ermutigt zu kritischem Hinterfragen und fordert das Team konstruktiv heraus.“
Laura Fiona Holder-Wurzinger, AKDB
„Als Kunde kann ich ihn persönlich und sein Unternehmen mit voller Überzeugung und aus vollem Herzen weiterempfehlen.“
Daniel F. Pinnow, dp Akademie für Systemische Führung
„Ein bemerkenswerter Kernaspekt von Sebastian ist, dass er sich nicht scheut, den Status quo in Frage zu stellen und neue Arbeitsweisen zu erkunden, was zu erstaunlichen Erfolgen geführt hat.“
Anna Matzat
Klarheit, Pragmatismus, Nachhaltigkeit.
Kein Bullshit.
Meine Kunden schätzen mich, weil ich aktiv mit ihnen arbeite und pragmatische, zukunftsfähige Lösungen mit passenden Partnern finde. Ich lege Wert auf radikale Ehrlichkeit und kritische Diskussionen – immer mit dem Ziel, tatsächlich voranzukommen.
Ich begegne Ihnen auf Augenhöhe – unabhängig davon, welchen Hintergrund Sie haben. Wenn nötig bleibe ich über einen längeren Zeitraum an Ihrer Seite, bis wirklich alles zielgerichtet und wirkungsvoll läuft.
Gemeinwohl-Nerd aus Überzeugung
Ich (Sebastian Ullherr) habe drei Startups mitgegründet und 10 Jahre eine remote-first und gemeinwohl-orientierte Digital-Agentur geführt. Nach 23 Jahren im IT Bereich verstehe ich inzwischen, worauf es in digitalen Projekten und Arbeitsumgebungen ankommt – insbesondere in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und bei der Nutzung von digitalen Systemen.
Ich bin eine pragmatische, kritisch denkende und kommunikationsstarke Person mit Erfahrung als Entwickler, User Researcher, Designer, Projektmanager, Product Owner, Gründer und Führungskraft.
Mit Ruhe, Fokus und Aufrichtigkeit finde ich für jedes digitale oder menschliche Problem eine Lösung.
Als Berater und Dienstleister möchte ich wertschaften, nicht nur wirtschaften. Es ist mir ein persönliches Anliegen, dass möglichst viele Menschen positiv zur Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft beitragen.
Zertifizierungen
CISSP
Certified Information Systems
Security Professional
ISC2
LFC131
Green Software
for Practitioners
Green Software Foundation